Datenschutzerklärung (Stand: 19. Mai 2018)

Grundlegendes

Der Hagensche Familienverband e.V. ist ein nicht-kommerzieller Familienverein und nutzt seine Internet-Präsenz www.vhagen.net ausschließlich im Rahmen seiner Aufgaben als Familienverein. Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website www.vhagen.net über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Hagenscher Familienverband e.V. informieren. Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Da es durch die Verwendung neuer Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website erforderlich sein kann Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Zuständigkeit

Zuständig für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand des Hagenschen Familienverbands e.V. Die Kontaktadressen sind im Impressum angegeben. Wir fallen nicht unter die gesetzliche Bestellungspflicht eines Datenschutzbeauftragten.

Technische Datenerfassung und Server-Log-Dateien

Der Hagensche Familienverband e.V. selbst erfasst, verarbeitet und nutzt keine technischen Daten und Informationen, die beim Zugriff auf diese Website automatisch generiert werden. Die automatische Erfassung und Verarbeitung von Daten wie z.B. Art des Webbrowsers, verwendetes Betriebssystem, oder Domainname Ihres Internet-Service-Providers erfolgt gegebenenfalls durch den Internet-Service-Provider dieser Website. Für Informationen hierzu verweisen wir Sie an: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, www.strato.de/kontakt https://www.strato.de/datenschutz/

Erfassung und Verarbeitung von Daten von Besuchern

Besucher können unsere Website in dem der Allgemeinheit offenstehenden Bereich ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Für Anfragen an den Verband können Sie über die im Impressum genannten Adressen mit uns in Kontakt treten. Wir speichern und nutzen die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter. Wenn die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gibt, löschen wir die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung via Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für etwaige hierdurch entstandene Schäden können wir keine Haftung übernehmen.

Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mitgliedern

Die Nutzung des internen Bereichs der Website steht nur den als Vereinsmitgliedern registrierten Familienmitgliedern des Hagenschen Familienverbandes e.V. zur Verfügung. Wir erheben, speichern, ändern, nutzen oder übermitteln personenbezogene Daten von Mitgliedern des Hagenschen Familienverbands e.V. stets auf freiwilliger Basis und ausschließlich für die Erfüllung des Vereinszweckes unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Zum Zweck der Mitgliederverwaltung sowie für den vereinsbezogenen Schriftverkehr (z.B. Vereins-Schreiben, Einladungen) erheben, speichern und verarbeiten wir im Regelfall Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Verwandtschaftsverhältnisse zu anderen Familienmitgliedern, Bankverbindung, ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Zum Zweck der Fortführung der Familien-Geschichtsschreibung und des Familienarchivs der Hagenschen Familien erheben, speichern und verarbeiten wir Angaben zu Funktionen innerhalb des Familienverbandes, uns bekannt gegebene Sterbedaten, Ortsangaben (z.B. Geburtsort), Beruf sowie gegebenenfalls weitere für die Familienchronik zur Verfügung gestellte Daten und Informationen. Personenbezogene Daten werden zur Erfüllung des Vereinszweckes nur dann weitergegeben, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder die Mitglieder in die Datenweitergabe einwilligen. Die vom Hagenschen Familienverband e.V. zur Verarbeitung genutzten Daten befinden sich in Passwort-geschützten Ablagen.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Website können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an den Schriftführer des Hagenschen Familienverbands e.V. (Adresse siehe Impressum).

Auftragsverarbeitung

Der Internet-Service-Provider zum Betrieb der Website ist: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, www.strato.de/kontakt Weitere externe Dienstleister zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden von uns nicht eingesetzt.

Reichweitenmessung & Cookies

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Nutzung von Social-Media-Plugins

Wir nutzen keine Verlinkung zu sozialen Medien. Ein Datenaustausch mit diesen Plattformen, z.B. Facebook oder Twitter, erfolgt nicht.

Internet Werbung

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Newsletter

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Widerspruch zur Nutzung von Impressums-Daten durch Dritte für Werbezwecke

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Gültigkeitsbereich dieser Datenschutzerklärung

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